Gestionnaire de paie
Certification RNCP41655
Formacodes 32688 | Traitement paie
Nomenclature Europe Niveau 5
Formacodes 32688 | Traitement paie
Nomenclature Europe Niveau 5
Les métiers associés à la certification RNCP41655 : Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) Comptable Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH) Secrétaire technique
Codes NSF 315t | Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : En formation initiale : Entrée en 1ère année : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Entrée en 2ème année : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et avoir validé 60 crédits ECTS dans un domaine académique cohérent à celui visé par la certification. En alternance (contrat apprentissage ou contrat de professionnalisation) : Pour un cursus en 2 ans : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DAEU, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Pour un cursus en 1 an : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DAEU, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et avoir validé 60 crédits ECTS dans un domaine académique cohérent à celui visé par la certification. En formation continue : Cas 1 : Entrée avec un niveau 4 - Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Cas 2 : Entrée avec un niveau 3 - Etre titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 3, et justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum Dérogations spécifiques : si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).
Certificateurs :
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : En formation initiale : Entrée en 1ère année : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Entrée en 2ème année : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et avoir validé 60 crédits ECTS dans un domaine académique cohérent à celui visé par la certification. En alternance (contrat apprentissage ou contrat de professionnalisation) : Pour un cursus en 2 ans : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DAEU, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Pour un cursus en 1 an : Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DAEU, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et avoir validé 60 crédits ECTS dans un domaine académique cohérent à celui visé par la certification. En formation continue : Cas 1 : Entrée avec un niveau 4 - Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) Cas 2 : Entrée avec un niveau 3 - Etre titulaire d’un titre ou diplôme de niveau 3, et justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum Dérogations spécifiques : si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).
Certificateurs :
| Certificateur | SIRET |
|---|---|
| STUDI | 91114836900018 |
Activités visées :
Collecte des variables de paie et établissement du bulletin de paie Contrôle de la conformité des fiches de paie Conservation des données liées à la paie et des bulletins de paie Réalisation des déclarations légales de l’entreprise en lien avec la paie Gestion des dossiers du personnel Établissement des contrats de travail Traitement des entrées et sorties des salariés Participation au suivi des indicateurs sociaux Gestion des événements du parcours du collaborateur Réalisation d’une veille juridique Communication interne et externe Assistance auprès des utilisateurs du SIRH Participation à la réalisation d’une synthèse des données de paie
Collecte des variables de paie et établissement du bulletin de paie Contrôle de la conformité des fiches de paie Conservation des données liées à la paie et des bulletins de paie Réalisation des déclarations légales de l’entreprise en lien avec la paie Gestion des dossiers du personnel Établissement des contrats de travail Traitement des entrées et sorties des salariés Participation au suivi des indicateurs sociaux Gestion des événements du parcours du collaborateur Réalisation d’une veille juridique Communication interne et externe Assistance auprès des utilisateurs du SIRH Participation à la réalisation d’une synthèse des données de paie
Capacités attestées :
Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) Établir les contrats de travail et les avenants Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs Participer au suivi des indicateurs sociaux Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie Réaliser une veille juridique Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie
Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) Établir les contrats de travail et les avenants Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs Participer au suivi des indicateurs sociaux Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie Réaliser une veille juridique Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie
Secteurs d'activité :
En raison de leur rôle crucial dans la gestion précise et conforme des rémunérations et des obligations légales, on retrouve des gestionnaires de paie dans l’ensemble des secteurs d’activité au sein de structures de toutes tailles, privées comme publiques.
En raison de leur rôle crucial dans la gestion précise et conforme des rémunérations et des obligations légales, on retrouve des gestionnaires de paie dans l’ensemble des secteurs d’activité au sein de structures de toutes tailles, privées comme publiques.
Types d'emplois accessibles :
En début de carrière, le Gestionnaire de paie pourra accéder aux postes de : Gestionnaire de paie Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie Chargé de mission paie Assistant RH paie et/ou administration Chargé de RH paie et/ou administration Technicien de paie Après quelques années d'expérience, il peut être amené à évoluer vers les postes suivants : Responsable paie Responsable de l'administration du personnel Responsable du personnel Responsable des ressources humaines
En début de carrière, le Gestionnaire de paie pourra accéder aux postes de : Gestionnaire de paie Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie Chargé de mission paie Assistant RH paie et/ou administration Chargé de RH paie et/ou administration Technicien de paie Après quelques années d'expérience, il peut être amené à évoluer vers les postes suivants : Responsable paie Responsable de l'administration du personnel Responsable du personnel Responsable des ressources humaines
Objectif contexte :
Le gestionnaire de paie est le référent de la paie au sein d'une organisation. En fonction de la situation rencontrée par les collaborateurs (arrivée, départ, congés, ou encore arrêt), il collecte les différentes informations nécessaires, réalise le traitement, établit la paie, paramètre le paiement et édite le bulletin de paie. Le gestionnaire de paie est également amené à conseiller chaque acteur de l'organisation et à répondre aux différentes questions liées à la paie, que ce soit en interne ou en externe. Ces dernières années, le métier de gestionnaire de paie a vu arriver plusieurs enjeux tels que la RSE (intégration des primes de mobilité verte par exemple) ou encore la digitalisation (automatisation des tableaux, usage des logiciels de paie). Il est donc amené à maîtriser à la fois de nouveaux outils, mais également les paramètres des traitements manuels (qui permettent de contrôler ces outils ou d'établir une paie manuellement. En ce sens, cette certification permet d’acquérir les compétences essentielles à l’exercice du métier de gestionnaire de paie, tout en intégrant les enjeux actuels liés à la RSE et à la digitalisation, afin de répondre aux évolutions du marché
Le gestionnaire de paie est le référent de la paie au sein d'une organisation. En fonction de la situation rencontrée par les collaborateurs (arrivée, départ, congés, ou encore arrêt), il collecte les différentes informations nécessaires, réalise le traitement, établit la paie, paramètre le paiement et édite le bulletin de paie. Le gestionnaire de paie est également amené à conseiller chaque acteur de l'organisation et à répondre aux différentes questions liées à la paie, que ce soit en interne ou en externe. Ces dernières années, le métier de gestionnaire de paie a vu arriver plusieurs enjeux tels que la RSE (intégration des primes de mobilité verte par exemple) ou encore la digitalisation (automatisation des tableaux, usage des logiciels de paie). Il est donc amené à maîtriser à la fois de nouveaux outils, mais également les paramètres des traitements manuels (qui permettent de contrôler ces outils ou d'établir une paie manuellement. En ce sens, cette certification permet d’acquérir les compétences essentielles à l’exercice du métier de gestionnaire de paie, tout en intégrant les enjeux actuels liés à la RSE et à la digitalisation, afin de répondre aux évolutions du marché
Statistiques : :
| Année | Certifiés | Certifiés VAE | Taux d'insertion global à 6 mois | Taux d'insertion métier à 2 ans |
|---|---|---|---|---|
| 2022 | 676 | 0 | 93 | 72 |
| 2020 | 196 | 0 | 80 | 68 |
| 2021 | 499 | 0 | 82 | 73 |
| 2023 | 603 | 0 | 83 |
Bloc de compétences
RNCP41655BC01 : Gérer la paie et les déclarations sociales
Compétences :
Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée, en veillant à l’exactitude et à la sécurisation des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en collectant les différentes variables auprès des managers et des RH afin d’assurer la fiabilité des bulletins de paie Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées, en contrôlant les montants des cotisations sociales liées à la paie, en utilisant des outils d’analyse de données et en détectant et corrigeant les écarts, afin réaliser les déclarations des cotisations Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail. Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales, les montants de réduction ainsi que le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer et en analysant les écarts entre la paie et la comptabilité afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs. Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques, en respectant les exigences réglementaires (notamment RGPD) ainsi que le règlement de l’organisation concernée, afin de garantir leur accessibilité et leur sécurité. Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation en collectant les données nécessaires, en vérifiant leur exactitude et leur conformité aux réglementations et en utilisant les outils déclaratifs appropriés afin de respecter les obligations légales de l’entreprise.
Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée, en veillant à l’exactitude et à la sécurisation des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en collectant les différentes variables auprès des managers et des RH afin d’assurer la fiabilité des bulletins de paie Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées, en contrôlant les montants des cotisations sociales liées à la paie, en utilisant des outils d’analyse de données et en détectant et corrigeant les écarts, afin réaliser les déclarations des cotisations Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail. Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales, les montants de réduction ainsi que le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer et en analysant les écarts entre la paie et la comptabilité afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs. Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques, en respectant les exigences réglementaires (notamment RGPD) ainsi que le règlement de l’organisation concernée, afin de garantir leur accessibilité et leur sécurité. Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation en collectant les données nécessaires, en vérifiant leur exactitude et leur conformité aux réglementations et en utilisant les outils déclaratifs appropriés afin de respecter les obligations légales de l’entreprise.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion de la paie Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des cotisations en lien avec la paie Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de réalisation des déclarations légales en lien avec la paie Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion de la paie Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des cotisations en lien avec la paie Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de réalisation des déclarations légales en lien avec la paie Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
RNCP41655BC02 : Gérer l’administration du personnel
Compétences :
Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) en utilisant des logiciels de gestion de paie (type GED) conformes aux règlementations en vigueur afin d’assurer leur mise à jour et leur conformité. Établir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, en saisissant les informations sur l’outil de gestion RH et en veillant au respect des législation en vigueur afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur. Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur. Participer au suivi des indicateurs sociaux en effectuant les extractions de données liées à la paie et en calculant les effectifs pour répondre aux différentes demandes du services RH en termes d’informations liées à la paie Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie en évaluant les indemnités, en expliquant la procédure à un tiers et/ou en appliquant la procédure dans le respect des délais légaux et des dispositions conventionnelles afin de limiter les risques sociaux.
Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) en utilisant des logiciels de gestion de paie (type GED) conformes aux règlementations en vigueur afin d’assurer leur mise à jour et leur conformité. Établir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, en saisissant les informations sur l’outil de gestion RH et en veillant au respect des législation en vigueur afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur. Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur. Participer au suivi des indicateurs sociaux en effectuant les extractions de données liées à la paie et en calculant les effectifs pour répondre aux différentes demandes du services RH en termes d’informations liées à la paie Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie en évaluant les indemnités, en expliquant la procédure à un tiers et/ou en appliquant la procédure dans le respect des délais légaux et des dispositions conventionnelles afin de limiter les risques sociaux.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion administrative du personnel Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des indicateurs sociaux Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion administrative du personnel Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des indicateurs sociaux Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
RNCP41655BC03 : Communiquer et assister différents interlocuteurs du service paie
Compétences :
Réaliser une veille juridique sur la paie en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel. Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie en faisant preuve de pédagogie en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel. Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées, en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne. Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH en accompagnant les collaborateurs et managers (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel. Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie en proposant une visualisation (tableau, graphique) de ces dernières pour faciliter une prise de décision
Réaliser une veille juridique sur la paie en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel. Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie en faisant preuve de pédagogie en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel. Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées, en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne. Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH en accompagnant les collaborateurs et managers (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel. Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie en proposant une visualisation (tableau, graphique) de ces dernières pour faciliter une prise de décision
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de conseil et assistance auprès de différents interlocuteurs Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de conseil et assistance auprès de différents interlocuteurs Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.
Partenaires actifs :
| Partenaire | SIRET | Habilitation |
|---|---|---|
| ADG | 52004190600048 | HABILITATION_FORMER |
| ANATOL CONSEIL | 82518678600018 | HABILITATION_FORMER |
| BEFORMA | 85222156300038 | HABILITATION_FORMER |
| GALILEO FORMATION PROFESSIONNELLE | 81212304000063 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| NOVIA | 97969350400032 | HABILITATION_FORMER |
| STUDI | 91114836900018 | HABILITATION_ORGA_FORM |
Données Open data issues de France Compétences 