Responsable d'administration communale (DU)

Codes NSF 314 | Comptabilite, gestion 315m | Ressources humaines, gestion de l'emploi 340 | Spécialites plurivalentes des services a la collectivité
Voies d'accès : Formation initiale Formation continue VAE

Prérequis : Niveau 5 Niveau Bac avec une expérience professionnelle de 3 ans pour les salariés, ou demandeurs d’emploi Etude du dossier de candidature + entretien + validation par la commission pédagogique d’admission après vérification de la complétude du dossier d’inscription.

Certificateurs :

Certificateur	SIRET
UNIVERSITE DE LIMOGES	19870669900321

Activités visées :
Sécurisation de la faisabilité du projet politique local, mise en œuvre et évaluation du projet Évaluation des risques juridiques et accompagnement du Maire dans la mise en œuvre de ses missions régaliennes Gestion des instances communales Information des élus et éclairage sur la prise de décision dans leurs domaines de compétences Accueil des administrés, orientation et information dans leurs démarches Communication à propos de la vie locale et des décisions prises auprès des administrés de la collectivité Traitement et suivi des démarches des administrés relatives aux services publics Organisation des élections et des concertations ou consultations publiques Accompagnement à la définition et à la mise en œuvre d’une politique vie sociale et culturelle Pilotage, gestion et management des ressources humaines d'une collectivité locale Gestion financière, comptable et budgétaire de la commune Préparation et rédaction des contrats passés par la collectivité Gestion des biens de la collectivité

Capacités attestées :
Reformuler la demande initiale de l'élu et la traduire en projet opérationnel Identifier les parties prenantes du projet politique local et le conduire Recenser les ressources humaines, financières et/ou juridiques à mobiliser dans le cadre d'un projet Rechercher auprès des institutions et des ressources pertinentes les informations nécessaires, les transposer et les traduire pour répondre à la demande des élus Rédiger une note de synthèse pour éclairer la prise de décision de l'élu Formaliser des critères d'évaluation des projets menés Organiser matériellement la tenue des réunions en respectant les règlements Renseigner l’équipe municipale sur les risques d’un projet en s’appuyant sur les services support compétents (internes, externes) Assurer une veille réglementaire pour sécuriser les actions en cours ou prévues Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s’appuyant sur la réglementation en vigueur Accompagner et conseiller le maire dans sa mission de police administrative Rédiger les actes de police administrative Animer les différentes instances communales pour accompagner la prise de décision des élus par la préparation et la mise en forme des dossiers Cerner la demande initiale d'un administré pour analyser la situation et apporter la réponse attendue Concevoir et animer un dispositif d'accueil du public en prenant en compte les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap Accueillir les questions des administrés et adapter sa communication au profil des publics Trouver les informations auprès des institutions et des ressources pertinentes pour répondre à la demande des administrés Maîtriser les techniques et les outils de communication dans le respect des règles de confidentialité et le respect des personnes (médiation, gestion des conflits) Développer des dispositifs de concertation avec le public (démocratie participative) Accompagner les administrés dans la complétude de leur demande et en assurer le suivi Orienter l'usager vers les administrations compétentes Actualiser la liste électorale, organiser les scrutins et contrôler les résultats des bureaux de vote Piloter la gestion des outils de communication de la commune intégrant l’accès par les administrés en situation de handicap (site internet, réseaux sociaux) Créer et mettre en œuvre un dispositif accueil, de sécurisation et de communication pour tous les publics, dont les personnes en situation de handicap Accompagner l’utilisation des outils de concertation et de démocratie participative Répondre aux demandes des administrés en mobilisant toutes les ressources à l’échelle communale et intercommunale Respecter la procédure de traçabilité des demandes des administrés Délivrer les actes d’état civil dans le respect de la réglementation (code civil, CGCT, plateformes) et en utilisant les logiciels dédiés Délivrer les autorisations d’urbanisme relevant de la compétence de la commune dans le respect de la règlementation (code de l’urbanisme, CGCT), les schémas locaux (SCOT, PLUI) Gérer le cimetière et les concessions funéraires dans le respect de la réglementation et du pouvoir de police du maire Analyser les données sociaux-économiques du territoire et identifier les axes d’intervention en lien avec la politique vie sociales et culturelle de la collectivité Organiser les activités scolaires et périscolaires, l’action sociale, culturelle, sportive et associative, et rechercher les conventionnements financiers adaptés (CAF…) Accompagner la définition des politiques de ressources humaines et piloter les outils de gestion du personnel (LDG, GPEEC, plan de formation) en veillant au dialogue social Organiser les recrutements en fonction des besoins de service à l’aide des outils RH Assurer le suivi des carrières des agents dans le respect de la réglementation et sécuriser le processus de paye Rédiger un acte administratif dans le respect de la réglementation en vigueur Adapter son management au profil des agents Animer et/ou participer à l’animation d’une réunion de service Évaluer les agents et piloter leur plan de formation Créer ou réorganiser un service interne Préparer, intégrer et accompagner un personnel en situation de handicap et aménager son poste en vue du maintien dans l’emploi Structurer un budget selon les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, en s'assurant de son équilibre Assurer un suivi budgétaire et comptable Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement Élaborer les dossiers de consultation selon les besoins de la collectivité dans le respect du code de la commande publique Assurer le suivi administratif, matériel et financier des achats Gérer le domaine public et privé de la collectivité

Secteurs d'activité :
Communes de moins de 3500 habitants EPCI – Établissement Public de coopération intercommunale (Communautés de communes, Communautés urbaines, Communautés d’agglomérations, Syndicats mixtes) Établissements publics administratifs (CCAS, Centres de Gestion...)

Types d'emplois accessibles :
Secrétaire Général de Mairie – K1406 A noter que ce code ROME n'a pas encore été intégré dans le SI Chargé de mission développement territorial – K1404 Responsable des Ressources Humaines – M1503 Responsable Administratif et Financier – M1205

Objectif contexte :
Le responsable d’administration communale exerce ses fonctions dans les collectivités territoriales – communes, EPCI, département…--en tant que secrétaire général de mairie ou chargé de mission développement territorial. Véritable bras droit du maire, il pilote la mise en œuvre des politiques publiques, manage les ressources humaines, financières et matérielles de la commune, et assure le lien entre les élus, la population et le service public. Dans un contexte de forts besoins en recrutement, la certification a pour objectif de : préparer à l’exercice opérationnel de ce métier polyvalent et complexe, développer les connaissances et compétences nécessaires pour remplir ses missions en toute autonomie développer l’adaptabilité des diplômés au contexte institutionnel et juridique évolutif, préparer à une insertion professionnelle immédiate et durable soutenir les actions de revalorisation du métier de secrétaire général de mairie et plus globalement de la fonction publique territoriale engagées par l’état

Statistiques : :

Année	Certifiés	Certifiés VAE	Taux d'insertion global à 6 mois	Taux d'insertion métier à 2 ans
2023	14	0	100
2024	7	0	100