Assistant immobilier

Certification RNCP40989
Formacodes 35011 | Secrétariat assistanat immobilier 42133 | Gestion immobilière 35028 | Secrétariat assistanat commercial 35047 | Secrétariat assistanat direction
Nomenclature Europe Niveau 5

Codes NSF 324p | Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
Voies d'accès : Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Certificateurs :
Certificateur SIRET
MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION 11000007200014


Activités visées :
Il joue un rôle essentiel en assurant la transmission de l'information, la gestion administrative des transactions, des opérations de gestion locative et de copropriété, tout en étant le lien entre les clients, les partenaires et l'équipe et en respectant les échéances et la réglementation en vigueur.
L'assistant immobilier informe et oriente les clients vers les personnes compétentes, favorisant ainsi la communication avec les membres de l'équipe et les partenaires.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son supérieur ou de l'équipe en coordonnant diverses opérations, comme la constitution et le suivi des dossiers administratifs de transaction, de location ou de syndic de copropriété, nécessitant une bonne maîtrise des procédures et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens immobiliers à vendre ou à louer, organise les visites et prépare les compromis de vente ou les baux.
Dans le domaine de la gestion locative, il gère les quittancements, les décomptes de charges et assure les relances de paiement des loyers, jusqu'à la mise en contentieux, si nécessaire.
Au cœur des relations avec les locataires, propriétaires ou prestataires, il prend également en charge la gestion des réclamations.
En syndic, il organise et prépare les assemblées générales des copropriétaires, lance les ordres de service et gère les sinistres et le suivi des travaux.
Selon les directives de sa hiérarchie et l'organisation de la structure, l'assistant immobilier agit de manière autonome et rend compte régulièrement de ses actions.
Il est en contact permanent avec les partenaires (assureurs, administrateurs, organismes sociaux, notaires, prestataires de services experts…) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs…), et organise ses activités en fonction des urgences et des priorités.
Dans toutes ses activités relevant de l'accueil et de la gestion d'organisation, il prend en compte d'éventuelles situations de handicap.
L'assistant immobilier est concerné par les différentes mesures mises en place par les politiques publiques pour favoriser une transition vers un secteur immobilier plus respectueux de l'environnement, avec un accent particulier sur la réduction de la consommation énergétique et l'adoption de pratiques durables.
Compte tenu de la nature de son travail, l'assistant immobilier a accès à des informations confidentielles, ce qui nécessite de sa part discrétion et réserve.
Les évolutions technologiques des outils de communication et le travail en réseau exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés à l'immobilier et une gestion efficace des canaux des médias sociaux.
L'assistant immobilier se forme et s'informe sur les évolutions technologiques.
De plus, il doit posséder toutes les qualités essentielles d'un d'assistant classique, telles que des aptitudes rédactionnelles, la courtoisie, la rigueur, l'autonomie, l'efficacité et un bon sens relationnel.
L'assistant immobilier exerce généralement ses fonctions de façon sédentaire dans une agence immobilière, un cabinet ou une entreprise d'administration de biens ou d'organismes de logement social.
Il veille à respecter les réglementations et les délais.
Il peut occasionnellement se déplacer pour visiter des biens et peut être amené à utiliser une langue étrangère (anglaise ou frontalière), dans certains contextes, pour accompagner des interlocuteurs étrangers dans leurs démarches administratives.

Capacités attestées :
Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
- Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier
- Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier
- Finaliser le dossier administratif d'une vente classique ou spécifique jusqu'à l'avant-contrat Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier
- Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'au bail
- Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier
- Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social Participer à la gestion courante d'une copropriété
- Assurer la gestion administrative courante d'une copropriété
- Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété
- Organiser et préparer l'assemblée générale de copropriétaires

Secteurs d'activité :
- le domaine de la transaction (mise en vente ou en location de biens immobiliers), majoritairement développé en agences immobilières, pouvant être détenues par un agent immobilier en son nom propre, ou sous une enseigne faisant partie d'un réseau - la gestion locative, développée à la fois par les administrateurs de biens, les agences de transactions et gestion, et par les opérateurs du logement social - la gestion de copropriété exercée soit en agence parallèlement aux deux autres activités, soit en cabinet à vocation unique L'emploi d'assistant immobilier s'exerce dans différents types d'entreprises privées (agences immobilières, syndics de copropriétés, administrateurs de biens) ou dans le secteur du logement social en établissements privés ou publics de tailles variées

Types d'emplois accessibles :
- assistant commercial transaction - assistant gestion locative - agent de gestion locative - chargé de gestion locative - assistant de gestion immobilière - assistant syndic - assistant gestion et transaction - assistant de copropriété

Objectif contexte :
L'assistant immobilier évolue dans un environnement réglementé régi par des lois et des normes en constante évolution. Pour rester à la pointe et garantir un service de qualité, il effectue une veille en continu afin de maintenir ses connaissances réglementaires.

Statistiques : :
Année Certifiés Certifiés VAE Taux d'insertion global à 6 mois Taux d'insertion métier à 2 ans
2023 156 0 67 67

Bloc de compétences

RNCP40989BC01 : Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location
Compétences :
- Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier
- Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier
- Finaliser le dossier administratif d'une vente classique ou spécifique jusqu'à l'avant-contrat
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 01 h 45 min La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive. À partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique : 00 h 25 min Le jury questionne le candidat sur : - les travaux de la mise en situation ; - des aspects des compétences qui n’ont pas fait partie de la mise en situation professionnelle, à l’aide d’un guide de questionnement. Questionnaire professionnel : 00 h 30 min Le candidat répond à une série de questions de type QCM sur les compétences de la modalité. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 40 min
RNCP40989BC02 : Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier
Compétences :
- Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'au bail
- Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier
- Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 02 h 00 min La mise en situation professionnelle est constituée d'une partie écrite et d'une partie orale qui se déroulent dans le contexte d'une entreprise fictive. Mise en situation écrite : 1 h 40 À partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Mise en situation orale : 0 h 20 Elle se déroule après la mise en situation écrite. Elle est constituée d'une préparation de 10 minutes et d’une situation d’accueil de 10 minutes située dans le même contexte d'entreprise qu'à l'écrit. À partir d’un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat accueille un locataire et traite sa demande si elle relève de sa responsabilité ou transmet la demande explicite à l’interlocuteur adéquat. Entretien technique : 00 h 25 min Le jury questionne le candidat sur : - les travaux de la mise en situation ; - des aspects des compétences qui n’ont pas fait partie de la mise en situation professionnelle, à l’aide d’un guide de questionnement. Questionnaire professionnel : 00 h 30 min Le candidat répond à une série de questions de type QCM sur les compétences de la modalité. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 55 min
RNCP40989BC03 : Participer à la gestion courante d'une copropriété
Compétences :
- Assurer la gestion administrative courante d'une copropriété
- Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété
- Organiser et préparer l'assemblée générale de copropriétaires
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 01 h 20 min La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive. À partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. Entretien technique : 00 h 25 min Le jury questionne le candidat sur : - les travaux de la mise en situation ; - des aspects des compétences qui n’ont pas fait partie de la mise en situation professionnelle, à l’aide d’un guide de questionnement. Questionnaire professionnel : 00 h 30 min Le candidat répond à une série de questions de type QCM sur les compétences de la modalité. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 15 min
Equivalences :
Partenaires actifs :
Partenaire SIRET Habilitation
A.C.G.D. 52490818300055 HABILITATION_ORGA_FORM
ABC CONSEIL ET FORMATION 84970689000019 HABILITATION_ORGA_FORM
ACOFORM 49535480500253 HABILITATION_ORGA_FORM
ACTION FIRST 41436247500025 HABILITATION_ORGA_FORM
ADONIS - ROSE CARMIN 45125756200111 HABILITATION_ORGA_FORM
ADREC 83501285700016 HABILITATION_ORGA_FORM
AEFS SARL 83134648100029 HABILITATION_ORGA_FORM
AEROFORM INTERNATIONAL 49434401300045 HABILITATION_ORGA_FORM
ALPHA VISION FORMA 90800852700024 HABILITATION_ORGA_FORM
ARCHI MED 44340081700088 HABILITATION_ORGA_FORM
ASS INITIA FORMATION APPUI PEDAGOGI EMPL 38531301000014 HABILITATION_ORGA_FORM
AUDEO 88313422300022 HABILITATION_ORGA_FORM
AXE RESSOURCE CONSEIL 42978025700029 HABILITATION_ORGA_FORM
C. FORMAT PRO CONSEIL 50257683800044 HABILITATION_ORGA_FORM
CAB EXPERT 91021832000026 HABILITATION_ORGA_FORM
CAP FORMATION 42403977400023 HABILITATION_ORGA_FORM
CARRIERES ET CONSEIL 51182729700025 HABILITATION_ORGA_FORM
CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE 18974211700097 HABILITATION_ORGA_FORM
COMUNIC-CAMPUS 91522354900014 HABILITATION_ORGA_FORM
CONNECT E-FORM 98809367000012 HABILITATION_ORGA_FORM
DELTEIS 80057149900022 HABILITATION_ORGA_FORM
DIGIVODA 48834744400033 HABILITATION_ORGA_FORM
DROUET EXPERTISES 82781746100045 HABILITATION_ORGA_FORM
ECLOSON 88783287100016 HABILITATION_ORGA_FORM
ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES TROIS FRONTIERES 84362775300018 HABILITATION_ORGA_FORM
EDUCATION 92069805700014 HABILITATION_ORGA_FORM
EMERIA 82020476600068 HABILITATION_ORGA_FORM
EMPLOI SERVICES FORMATION 51359666800055 HABILITATION_ORGA_FORM
EN MODE FORMATION 88030938000025 HABILITATION_ORGA_FORM
EUROBAIL FORMATION 91061958400014 HABILITATION_ORGA_FORM
FCS FORMATION 82524608500047 HABILITATION_ORGA_FORM
FLEX RECOUVREMENT 81323269100028 HABILITATION_ORGA_FORM
FMDB FORMATION 91445312100032 HABILITATION_ORGA_FORM
FONCIA LYON 97350271900295 HABILITATION_ORGA_FORM
FONCIA LYON 97350271900360 HABILITATION_ORGA_FORM
FORM HIGH TECH 45169029100021 HABILITATION_ORGA_FORM
FORMATEURS DE BOURBON 37945726000014 HABILITATION_ORGA_FORM
FORMATIONS AUX METIERS D'AVENIR 49120441800033 HABILITATION_ORGA_FORM
FORPRODIS 41437173200093 HABILITATION_ORGA_FORM
FRATE FORMATION CONSEIL 78162137000159 HABILITATION_ORGA_FORM
GEST FOR YOU 84348531900019 HABILITATION_ORGA_FORM
GRETA REUNION 19974001000038 HABILITATION_ORGA_FORM
HOSTING ACADEMY 88790699800026 HABILITATION_ORGA_FORM
ICADEMIE 48908897100077 HABILITATION_ORGA_FORM
ICADEMIE 48908897100184 HABILITATION_ORGA_FORM
IDEV 91311071400015 HABILITATION_ORGA_FORM
IDEV 91311071400098 HABILITATION_ORGA_FORM
IFCG CARRIERES 53412994500018 HABILITATION_ORGA_FORM
IFORMA SUD 91408845500029 HABILITATION_ORGA_FORM
INNOVATION DEVELOPPEMENT FORMATION 40073444800022 HABILITATION_ORGA_FORM
INSTITUT DE FORMATION DE LA REUNION 44391763800118 HABILITATION_ORGA_FORM
INSTITUT JULES 94118405300010 HABILITATION_ORGA_FORM
ISCOD 88877726500107 HABILITATION_ORGA_FORM
ISEAH FC 85294397600013 HABILITATION_ORGA_FORM
ISEAH FORMATION 53830929500029 HABILITATION_ORGA_FORM
ISFOI 90217217000067 HABILITATION_ORGA_FORM
J'AI VOTRE SOLUTION 90912073500016 HABILITATION_ORGA_FORM
LA BELLE PIERRE FORMATIONS 90950932500017 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE LIVET 19440029700025 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE GENERAL TECHNO DIT DHUODA - GRETA DU GARD 19300026200025 HABILITATION_ORGA_FORM
LYCEE POLYVALENT LANGEVIN WALLON 19940113400028 HABILITATION_ORGA_FORM
M2A CONSULTING 90246591300017 HABILITATION_ORGA_FORM
MENTORIS 94198015300022 HABILITATION_ORGA_FORM
NEXT FORMA 51833310900040 HABILITATION_ORGA_FORM
NORMA FORMATION 91394956600024 HABILITATION_ORGA_FORM
NOSCHOOL 38138042700066 HABILITATION_ORGA_FORM
NOSCHOOL 38138042700082 HABILITATION_ORGA_FORM
OCCITANIE BUSINESS SCHOOL 95342636800023 HABILITATION_ORGA_FORM
ONE 2 ONE 45404576600069 HABILITATION_ORGA_FORM
ORGANISME D'ETUDES & FORMATION A L'EMPLOI 88110314700016 HABILITATION_ORGA_FORM
PEM EDUCATION 48888299400053 HABILITATION_ORGA_FORM
PEPITE ACADEMY 90430102500063 HABILITATION_ORGA_FORM
POLE FORMATION SUD / MAISON DE L'ENTREPRISE SUD 18974211700121 HABILITATION_ORGA_FORM
PRO SYSTEMES 37789199900023 HABILITATION_ORGA_FORM
REUNION PORTAGE 78846591200038 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL ADREC AUVERGNE 48051919800026 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL AS 33986696400051 HABILITATION_ORGA_FORM
SIPCA 37910926700078 HABILITATION_ORGA_FORM
SKILL AND YOU 53018898600059 HABILITATION_ORGA_FORM
SKILLENCE 94207809800012 HABILITATION_ORGA_FORM
SKOOL N'JOB 95132776600014 HABILITATION_ORGA_FORM
STUDI 91114836900018 HABILITATION_ORGA_FORM
VENUS CONSULTING 82214273300010 HABILITATION_ORGA_FORM
VISIPLUS 44321186700116 HABILITATION_ORGA_FORM
WEBACAD 98516361700022 HABILITATION_ORGA_FORM


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