Manager d'équipe relation client à distance

Certification RNCP38665
Formacodes 34076 | Gestion relation client 34026 | Développement sens commercial 34507 | Vente à distance 34027 | Service après-vente
Nomenclature Europe Niveau 5

Codes NSF 312t | Négociation et vente
Voies d'accès : Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Certificateurs :
Certificateur SIRET
MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION 11000007200014


Activités visées :
Selon la taille et l'organisation interne de l'entreprise ou de l'administration publique, le manager d'équipe propose et contribue à la mise en place de nouvelles prestations.
Il collecte les indicateurs de performance appropriés et les saisit.
Il fixe les objectifs individuels et collectifs.
Il paramètre les outils technologiques pour calculer les indicateurs de suivi.
Ensuite, il procède à l'analyse de ses indicateurs.
Le manager d'équipe identifie les pistes d'améliorations possibles, en rend compte à sa hiérarchie et les argumente à partir d'éléments factuels.
Il partage les résultats avec sa hiérarchie et propose des actions ponctuelles pour guider son équipe vers la réussite.
Il contribue au recrutement et à l'intégration des nouveaux conseillers client en tenant compte de leur singularité.
Il suit et évalue leurs prestations, étudie les échantillonnages de productions écrites ou orales.
Il professionnalise son équipe, l'accompagne au quotidien sur un plan opérationnel.
Il assure également un soutien émotionnel à son équipe et alerte le service concerné en cas de besoin.
Il organise le planning de son équipe présente sur site ou en télétravail pour garantir une utilisation efficace des talents et des compétences de chacun.
Il peut intervenir, en cas de besoin, pour gérer les conflits avec des clients ou des usagers.
Il initie et met en œuvre des actions collectives ponctuelles en accord avec sa hiérarchie.
Il alerte et réunit les interlocuteurs compétents pour favoriser la réussite de son équipe à atteindre les résultats escomptés.
Le manager d'équipe joue un rôle essentiel d'interface entre son équipe et sa hiérarchie.
Il s'assure que la communication entre son équipe et sa hiérarchie soit toujours transparente.
Il transmet les attentes et les directives de sa hiérarchie à son équipe de manière claire.
Il remonte également les préoccupations, les besoins et les suggestions de son équipe à sa hiérarchie.
Le manager d'équipe traduit les attentes de sa hiérarchie et les réalités opérationnelles de son équipe.
Il explique comment les décisions de sa hiérarchie peuvent affecter le travail quotidien de l'équipe, tout en proposant des solutions pour répondre aux exigences de manière efficace.
En jouant ce rôle d'interface entre son équipe et sa hiérarchie, le manager d'équipe contribue à maintenir une relation de confiance et de collaboration au sein de l'entreprise ou de l'organisation.
Il garantit ainsi que les objectifs soient atteints tout en veillant au bien-être et à la satisfaction des membres de son équipe.
De plus, le manager veille à ce que son équipe ne soit pas surchargée de travail et que les conseillers ne soient pas exposés à des pressions ou des interruptions fréquentes.
Il organise, au quotidien, son planning et celui de son équipe en veillant à prévenir les risques psychosociaux.
Le manager d'équipe communique efficacement avec son équipe et garantit la parfaite compréhension des attentes et des objectifs individuels et collectifs.
Il favorise l'échange avec son équipe et veille à instaurer et à améliorer leurs conditions de travail pour une optimisation de la qualité de service.
Dans ce cadre, il prend en compte les besoins spécifiques d'adaptation ou d'aménagement de poste le cas échéant.
Il utilise couramment tous les canaux de communication et s'adresse, oralement et par écrit, à des interlocuteurs internes et externes : les équipes, les autres managers, la hiérarchie, les autres services tels que les services ressources humaines, marketing, commercial, informatique, le commanditaire de la campagne, le service d'assistance technique … Le manager véhicule l'image de l'enseigne ou de l'organisation auprès de tous ses interlocuteurs.
L'éthique fait partie de sa pratique managériale.
Le manager d'équipe fait preuve d'intégrité, de respect, de transparence et de professionnalisme dans ses interactions avec les conseillers clients.
Le manager participe à la sensibilisation de son équipe aux enjeux de la transition écologique et à l'adoption des écogestes simples au quotidien.
Le manager d'équipe assure une veille professionnelle dans des domaines variés : technologie, réglementation, transition écologique, secteur, métier, types de management, gestion des ressources humaines, commerciale sur les produits ou services, … Le manager d'équipe exerce son activité, soit à distance en télétravail, soit à proximité de son équipe dans un espace ouvert (open space), en centre de relation client intégré ou chez un prestataire.
Les horaires peuvent être variables et s'effectuer la nuit, les week-ends et les jours fériés.
Les contrats de travail peuvent être : contrat à durée indéterminée (CDI), contrat à durée déterminée (CDD), à temps plein ou temps partiel.
Le manager d'équipe exerce sous la responsabilité de sa hiérarchie.
Ses principales activités sont donc : - piloter la performance d'une équipe de conseillers client, - assurer le management d'une équipe de conseillers client.

Capacités attestées :
Piloter la performance d'une équipe de conseillers client
- Proposer et contribuer à la mise en place de nouvelles prestations
- Collecter et analyser les indicateurs de performance, fixer les objectifs et les communiquer à son équipe
- Rendre compte de l'activité de l'équipe Assurer le management d'une équipe de conseillers client
- Contribuer au recrutement et à l'intégration des conseillers client
- Professionnaliser l'équipe et l'accompagner au quotidien
- Créer les opportunités et les conditions de motivation de l'équipe
- Elaborer et mettre en place des actions collectives

Secteurs d'activité :
- l'informatique - la téléphonie - les banques - les assurances - les mutuelles - l'énergie - les transports - la santé - le tourisme - le commerce de détail - l'assistance - les administrations publiques

Types d'emplois accessibles :
L'emploi de gestion de la relation client s'exerce dans deux grands types de structures : les centres internes ou les centres de relation client externalisés dans tous les secteurs d'activités : - manager d'équipe de téléconseillers - responsable d'équipe - superviseur - chef d'équipe - animateur des ventes - team leader - responsable commercial sédentaire

Objectif contexte :
Le manager d'équipe pilote la prestation des conseillers client afin de maintenir et d'améliorer la qualité de service. Il collecte et analyse les indicateurs de performance. Il fixe les objectifs individuels et collectifs et les communique à son équipe. Le manager d'équipe contribue au recrutement des conseillers relation client, favorise l'intégration des nouveaux conseillers et veille à l'aménagement des postes, le cas échéant. Il est à l'écoute de son équipe. Il l'accompagne au quotidien et encourage sa montée en compétence tout en respectant la culture de l'entreprise ou de l'organisation et la réglementation en vigueur.

Statistiques : :
Année Certifiés Certifiés VAE Taux d'insertion global à 6 mois Taux d'insertion métier à 2 ans
2022 55 1 63 62

Bloc de compétences

RNCP38665BC01 : Piloter la performance d'une équipe de conseillers client
Compétences :
Proposer et contribuer à la mise en place de nouvelles prestations Collecter et analyser les indicateurs de performance, fixer les objectifs et les communiquer à son équipe Rendre compte de l'activité de l'équipe
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 02 h 35 min La mise en situation professionnelle s’effectue dans le contexte d’une entreprise fictive. A partir de données sous format traitement de texte ou tableur et de consignes, le candidat effectue les travaux aux formats les mieux adaptés liés à : - la proposition et la mise en place de nouvelles prestations ; - l’analyse des indicateurs de l’activité d’une équipe de conseillers ; - la fixation des objectifs individuels et collectifs et leurs communications à l’équipe ; - la transmission du compte rendu de l’activité de l’équipe à sa hiérarchie. Certains de ces travaux permettront au candidat de présenter un briefing lors de l’entretien technique. L’intégralité des productions répond à un niveau de maitrise de langue écrite en corrélation avec le métier de manager. Entretien technique : 40 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation professionnelle. Il comporte trois parties : Première partie (10 min) : Le candidat prépare l'entretien. Il dispose de ses travaux réalisés lors de la mise en situation professionnelle. Deuxième partie (10 min) : Le candidat fait le briefing devant le jury. Troisième partie (20 min) : Le jury échange avec le candidat sur ses travaux. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 3 h 15 min
RNCP38665BC02 : Assurer le management d'une équipe de conseillers client
Compétences :
Contribuer au recrutement et à l'intégration des conseillers client Professionnaliser l'équipe et l'accompagner au quotidien Créer les opportunités et les conditions de motivation de l'équipe Elaborer et mettre en place des actions collectives
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 2 h 25 min La mise en situation professionnelle s’effectue dans le contexte d’une entreprise fictive. A partir de données sous format traitement de texte ou tableur et de consignes, le candidat effectue les travaux aux formats adaptés liés : - au recrutement et à l’intégration des nouveaux conseillers ; - à la professionnalisation des conseillers ; - à l’accompagnement des conseillers au quotidien ; - à l’élaboration et la mise en place d’actions collectives. Certains de ces travaux permettront au candidat de débriefer les échantillonnages lors de l’entretien technique. L’intégralité des productions répond à un niveau de maitrise de langue écrite en corrélation avec le métier de manager. Entretien technique : 45 min L’entretien technique a lieu après la mise en situation professionnelle. comporte trois parties : Première partie (15 min ) Le candidat prépare l’entretien. Il dispose de ses travaux réalisés lors de la mise en situation professionnelle. Deuxième partie (10 min) Le candidat fait un briefing devant le jury. Troisième partie (20 min) Le jury échange avec le candidat sur ses travaux. Puis en s’appuyant sur un guide d’entretien, le jury questionne le candidat sur la compétence « Créer les opportunités et les conditions de motivation de l’équipe » et sur sa connaissance de l’accompagnement de l’équipe. Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 3 h 10 min
Equivalences :
Partenaires actifs :
Partenaire SIRET Habilitation
AADPSFP 78035020300029 HABILITATION_ORGA_FORM
AADPSFP 78035020300052 HABILITATION_ORGA_FORM
AADPSFP 78035020300078 HABILITATION_ORGA_FORM
AADPSFP 78035020300086 HABILITATION_ORGA_FORM
AADPSFP 78035020300094 HABILITATION_ORGA_FORM
AADPSFP 78035020300102 HABILITATION_ORGA_FORM
ACADEMIE DES METIERS CENTRE DE FORMATION 88977538300033 HABILITATION_ORGA_FORM
ACTION FIRST 41436247500025 HABILITATION_ORGA_FORM
ADONIS - ROSE CARMIN 45125756200111 HABILITATION_ORGA_FORM
ADREC 83501285700016 HABILITATION_ORGA_FORM
AFPA ENTREPRISES 82409268800012 HABILITATION_FORMER
AFPA ENTREPRISES 82409268800061 HABILITATION_FORMER
AFPA ENTREPRISES 82409268800137 HABILITATION_FORMER
AFPA ENTREPRISES 82409268800178 HABILITATION_FORMER
AFPA ENTREPRISES 82409268800251 HABILITATION_FORMER
AFPA ENTREPRISES 82409268800210 HABILITATION_FORMER
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201528 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201569 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201601 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201676 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814200439 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814200728 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814200843 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201197 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814201361 HABILITATION_ORGA_FORM
AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE DES ADULTES 82422814200058 HABILITATION_ORGA_FORM
ALTERNANCIA 87772950900019 HABILITATION_ORGA_FORM
ALTERNANCIA 87772950900084 HABILITATION_ORGA_FORM
ALTERNANCIA 87772950900076 HABILITATION_ORGA_FORM
ARCHI MED 44340081700062 HABILITATION_ORGA_FORM
ARCHI MED 44340081700088 HABILITATION_ORGA_FORM
C. FORMAT PRO CONSEIL 50257683800044 HABILITATION_ORGA_FORM
CARRIERES ET CONSEIL 51182729700025 HABILITATION_ORGA_FORM
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION HAUTS-DE-FRANCE 13002271800014 HABILITATION_ORGA_FORM
CR CONSULTING 83015737600021 HABILITATION_ORGA_FORM
ECLOSON 88783287100016 HABILITATION_ORGA_FORM
ECOLE SUPERIEURE DE MANAGEMENT ET D'ENTREPRENEURIAT DE PARIS 98219742800013 HABILITATION_ORGA_FORM
EMSAT (ECOLE DES METIERS DU SPORT, DE L'ANIMATION ET DU TOURISME) 53226832300047 HABILITATION_ORGA_FORM
EVOYA CONSEILS 88420142700033 HABILITATION_ORGA_FORM
FORMETIK 82814176200017 HABILITATION_ORGA_FORM
GROW UP YOUR SEEDS 97919884300018 HABILITATION_ORGA_FORM
IDC FORMATION 78959188000537 HABILITATION_ORGA_FORM
IDEV 91311071400015 HABILITATION_ORGA_FORM
IDEV 91311071400098 HABILITATION_ORGA_FORM
INNOVATION DEVELOPPEMENT FORMATION 40073444800022 HABILITATION_ORGA_FORM
INSTITUT DE LA RELATION CLIENT - SUD 88476370700020 HABILITATION_ORGA_FORM
KARE 92211396400014 HABILITATION_ORGA_FORM
MARKETIES 50925025400018 HABILITATION_ORGA_FORM
NUEVO CONSEIL ET FORMATION 75051209700056 HABILITATION_ORGA_FORM
PHOENIX D.L. 91795215200010 HABILITATION_ORGA_FORM
PRO ACCIS 44181805100050 HABILITATION_ORGA_FORM
RESELFORM FORMATION 88751818100037 HABILITATION_ORGA_FORM
RETRAVAILLER DANS L OUEST 37761090200126 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL ADREC AUVERGNE 48051919800026 HABILITATION_ORGA_FORM
SARL AS 33986696400051 HABILITATION_ORGA_FORM
SAS ICCA FORMATION 41266209000031 HABILITATION_ORGA_FORM
SCIENCES-U LYON 35176587000032 HABILITATION_ORGA_FORM
STUDI 91114836900018 HABILITATION_ORGA_FORM
T.M.K. PERFORMANCES 49841924100035 HABILITATION_ORGA_FORM
YYYOURS FORMATIONS 81501410500010 HABILITATION_ORGA_FORM


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