CHG PRJT PN EVENEMENTIELLE

CFD : 26X31028
RNCP : RNCP36985
Certifinfo : 114069


Informations générales

Diplôme : TH DE NIV 2 ORGANISMES GESTIONNAIRES DIVERS
Niveau : 6 (Licence, BUT...)
Période : 01/09/2025
Dates : 22/09/2025 – 08/07/2026

Fiche Onisep : https://www.onisep.fr/http/redirection/formation/slug/FOR.12196


Métiers associés (Codes ROME)


Objectif

Le chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j.

Objectifs :
Proposer une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation
Assurer la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions)
Mettre en place des partenariats/mécénats
Gérer les aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication
Déployer l'événement impliquant plusieurs acteurs


Contenu

BLOC 1 : Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel

Recueillir et analyser les attentes d'un commanditaire ou d'un marché cible pour définir le concept du projet événementiel
Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielle et technologiques pour proposer des solutions adaptées
Imaginer et définir un concept événementiel innovant
Elaborer la scénographie
Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l'événement
Rédiger une recommandation événementiel stratégique et opérationnelle
Mesurer la qualité et l'impact d'un événement
Mise en situation professionnelle : Projet de recommandation à l'oral

BLOC 2 : Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel

Cibler les partenaires potentiels en fonction de la cible, la thématique de l'événement
Mettre en œuvre une démarche d'approche auprès des partenaires par divers moyens pour obtenir une réunion de présentation
Rédiger en anglais des livrables professionnels
Concevoir une offre de partenariats
Élaborer une stratégie d'activation pour la marque partenaire afin qu'elle s'approprie la valeur de l'événement à destination de ses différentes cibles
Mise en situation : Étude de cas (7 heures)

BLOC 3 : Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle

Négocier les termes d'un contrat avec les prestataires/fournisseurs pour assurer une prestation de qualité et rentable
Optimiser la production de l'événement : Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d'accessibilité, capacité de réseaux, équipements
Veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité
Élaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais
Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux
Élaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet
Mise en situation simulée de négociation avec un fournisseur fictif
Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et oral)

 


Conditions spécifiques

Aucun


Détails RNCP

date_fin_validite_enregistrement
2025-10-23T23:00:00.000Z
active_inactive
INACTIVE
etat_fiche_rncp
Publiée
nouvelle_fiche
RNCP41467
demande
0
certificateurs
certificateur: L INSTITUT DE L EVENEMENT
siret_certificateur: 50219784100047
nsf_code
310m
romes
rome: E1107
libelle: Organisation d'évènementiel
blocs_competences
intitule: Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel.
liste_competences: Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire. Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant. Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus. Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement.
modalites_evaluation: Mise en situation réelle : projet de recommandation avec soutenance orale

intitule: Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel.
liste_competences: Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat. Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation. Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails) Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences. Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…).
modalites_evaluation: Mise en situation simulée : étude de cas de 7h

intitule: Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle.
liste_competences: Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable. Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement. Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité. Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions. Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu.
modalites_evaluation: Mise en situation simulée : négociation avec un fournisseur fictif Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et soutenance orale)
partenaires
Nom_Partenaire: AKTEAP
Siret_Partenaire: 50304921500026
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASSOC JEANNE PERRIMOND
Siret_Partenaire: 78288388800029
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASSOCIATION INSTITUT LIMAYRAC
Siret_Partenaire: 77694486000019
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASSOCIATION REGIONALE D'EDUCATION PERMANENTE DU MORBIHAN
Siret_Partenaire: 81460944200011
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ASSOCIATION SAINT-MARC D'EDUCATION CHRETIENNE
Siret_Partenaire: 77564732400018
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES
Siret_Partenaire: 41811390800036
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION
Siret_Partenaire: 38370431900037
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION
Siret_Partenaire: 38370431900086
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ISCOD
Siret_Partenaire: 88877726500016
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: LE CENTRE DES APPRENTIS D'ALSACE
Siret_Partenaire: 80335559300036
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: OGEC SAINTE MARIE
Siret_Partenaire: 78250963200017
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: ORGANISME GESTION LYCEE PASSY SAINT HONO
Siret_Partenaire: 40483807000013
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM

Nom_Partenaire: VISIPLUS
Siret_Partenaire: 44321186700025
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_ORGA_FORM
rncp_outdated
Non

Établissement gestionnaire

E2SE Business School
E2SE ECOLE SUPERIEURE ORAIN BONASSO E2SE 4 RUE DES MOUETTES 14000 CAEN FRANCE
14000 CAEN


Localisation de la formation


Fiche mise à jour le 29/06/2026 - Données Open data issues du réseau des Carif-Oref Carif-Oref
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