ASSISTANT JURIDIQUE

CFD : 36X32403
RNCP : RNCP36389
Certifinfo : 113308


Informations générales

Diplôme : TH DE NIV 3 ORGANISMES GESTIONNAIRES DIVERS
Niveau : 5 (BTS, DEUST...)
Période : 01/01/2025
Dates : 17/01/2025 – 04/09/2026

Fiche Onisep : https://www.onisep.fr/http/redirection/formation/slug/FOR.11447


Métiers associés (Codes ROME)


Objectif

Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d'assistanat traditionnel auxquelles s'ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l'endroit où il exerce, l'assistant juridique va faciliter le fonctionnement de sa structure tant sur le plan de la gestion administrative que de la gestion des dossiers juridiques. Ses tâches sont donc polyvalentes. Elles se composent d'une partie  liée à la gestion administrative de la structure, comme par exemple l'accueil physique et téléphonique avec communication d'un premier niveau d'information, la gestion du courrier des agendas, l'organisation des déplacements, la gestion de dossiers et du classement, la facturation et  la saisie des écritures comptables. En plus de ces missions, l'assistante juridique a en charge de préparer les dossiers du cabinet, d'effectuer une veille documentaire des textes de loi, et de rédiger les documents comme les assignations, les notes de synthèse, et les comptes-rendus de dossier. Suivant le type de société où il exerce, l'assistant peut être plus spécialisé dans un domaine comme le droit des sociétés, le droit du travail, etc.   
L'assistant Juridique se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. 
En tant que fonction support la plus ancienne, l'assistant juridique a non seulement sa place en tant que clé de voute de l'efficacité du service mais aussi en tant que pivot de l'information qui va être amené à jouer un rôle facilitateur de la transition numérique.    
Compétences attestées :

Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin de communiquer et/ ou entretenir une image positive de l'entité 
Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles en tenant compte du type de droit (pénal, société, etc.) ainsi que leur caractère urgence afin d'opérer une répartition et d'orienter vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis 
Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu'il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel et les indications du professionnel du droit tout en mettant en œuvre des techniques d'écoute active afin d'apporter un premier niveau d'information adapté à la demande 
Adapter son attitude aux situations d'urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel 
Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d'optimiser le temps 
Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la


Contenu

Programme de formation:Bloc 1: Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication
- communication professionnelle
- analyse e traitement de la demande
- communication digitale
- gestion du temps

Bloc 2: Organisation, planification, suivi
-communication écrite
-organisation et partage d'information
-communication digitale
-planification des activités d'une équipe
-classement, archivage
-bureautique

Bloc 3: Administration des ventes et opérations comptables
-outils de pilotage
-relation client
-comptabilité

Bloc 4: Constitution et suivi des dossiers juridiques
-veille juridique
-administration juridique
-gestion des dossiers clients
-confidentialité
-calendrier procédurale


Conditions spécifiques

Titre de niveau V

Procédure d'admission:
1 Aucun Remplir le Dossier de candidature et le déposer 2 Aucun Participer à une Réunion d'Admission, passage des tests 3 Aucun RDV individuel


Détails RNCP

date_fin_validite_enregistrement
2025-04-24T23:00:00.000Z
active_inactive
INACTIVE
etat_fiche_rncp
Publiée
ancienne_fiche
RNCP21709
nouvelle_fiche
RNCP40249
demande
0
certificateurs
certificateur: ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
siret_certificateur: 38797206000066

certificateur: ECOLE VIDAL SARL
siret_certificateur: 38797206000025
nsf_code
345
romes
rome: M1607
libelle: Secrétariat

rome: K1902
libelle: Collaboration juridique
blocs_competences
intitule: Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs
liste_competences: Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin de communiquer et/ ou entretenir une image positive de l’entité Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles en tenant compte du type de droit (pénal, société, etc.) ainsi que leur caractère urgence afin d’opérer une répartition et d’orienter vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel et les indications du professionnel du droit tout en mettant en œuvre des techniques d’écoute active afin d’apporter un premier niveau d’information adapté à la demande Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d’optimiser le temps Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté
modalites_evaluation: MISE EN SITUATION ORALE (30 minutes au total dont 10 minutes de préparation) Un entretien de 20 minutes en français se déroule devant le jury ; il est précédé de 10 min de préparation Cette épreuve fait appel à des mises en situation et/ou jeux de rôle élaborées à partir de situation réelles ou reconstituées. Le candidat doit répondre à une problématique juridique en communiquant un premier niveau d’information sur la situation rencontrée, proposer un rdv en prenant en compte les contraintes et la temporalité du cas et mettre à jour le ou les agendas concernés. MISE EN SITUATION ECRITE (1h30)Dans le cadre d’une mise en situation reconstituée, le candidat doit rédiger une newsletter informationnelle et proposer un plan de communication pour la diffusion de celle-ci.

intitule: Organiser la gestion administrative de l'entité
liste_competences: Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d’information, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et les normes de présentation et les normes du secteur juridique afin de communiquer à l’écrit avec des supports adaptés Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale ( Slack, Teams, Padlet, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et gagner en efficience Organiser les activités de l’équipe (déplacements, déjeuners professionnels, réunions en présentiel ou à distance, etc.) en prenant en compte les contraintes (financières, temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps Organiser et suivre la traçabilité documentaire en adaptant le mode de classement et d’archivage numérique et physique afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable Contrôler les éléments attestant de l’intégrité des documents physiques et numériques afin de s’assurer de leur traçabilité Gérer les stocks et les commandes de fournitures en suivant la politique d’achat de l’entité et en s’assurant de la conformités des commandes et livraisons afin de mettre en œuvre une démarche éco-responsable
modalites_evaluation: CAS PRATIQUE DE GESTION ADMINISTRATIVE (4h00) A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Exemples de productions attendues : création et diffusion d’une note de service ou d’information, envoi de mails, organisation d’un déplacement ou d’une réunion dans le respect du budget et des contraintes présentées, établissement d’ un classement physique et numérique de dossiers, préparation d’ une commande de fournitures, etc.

intitule: Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité
liste_competences: Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et suivre la prise en charge du client Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord afin suivre les étapes de la facturation Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprises (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse etc.), en utilisant les techniques de rapprochements bancaires, afin de pointer les opérations, rectifier les erreurs et suivre la trésorerie de l’entité Établir la déclaration de TVA au sein de son entité en complétant les tableaux de suivi et bordereaux adéquats en respectant les échéances légales afin de procéder au paiement auprès des services fiscaux
modalites_evaluation: CAS PRATIQUE DE GESTION FINANCIERE (3h00)A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Exemples de productions attendues : · explication d’une procédure d’aide juridictionnelle, dépôt de chèque en CARPA, organisation d’un déplacement, création d’une facture, rédaction d’une convention d’honoraires, création d’un tableau de bord de suivi commercial, établissement de dossiers comptables, etc.

intitule: Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural
liste_competences: Organiser la veille selon les méthodes push and pull en analysant les informations collectées afin de disposer d’ une information fiable et à jour Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d’apporter une information ciblée Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces et informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi Concevoir les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) et leurs spécificités : plan de rédaction, mentions obligatoires en respectant afin de constituer une bibliothèque d’actes Actualiser les modèles d’actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) en fonction de l’analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier
modalites_evaluation: CAS PRATIQUE JURIDIQUE (4 heures)A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée composée de documents sur des cas juridiques, destinées à valider les différentes étapes du travail de l’assistant(e) juridique dans toutes les structures où il/elle peut évoluer (notaires, huissiers, avocats, gestionnaires, services RH,…), le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires Exemples de productions attendues : rédaction d’actes, gestion d’une procédure (délai, étapes, …), création d’un dossier client, rédaction d’un document juridique, étude d’une problématique juridique, élaboration d’un dossier de veille juridique, etc.
partenaires
Nom_Partenaire: AUDEO
Siret_Partenaire: 88313422300022
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: BIOMEWO
Siret_Partenaire: 98433485400010
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: COURS BIOMEDAL
Siret_Partenaire: 43283449700039
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: ECOLE DENTAIRE FRANCAISE
Siret_Partenaire: 43379682800088
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: ECOLE DESSIN TECHNIQUE ARTISTIQUE SORNAS
Siret_Partenaire: 33039528600033
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: ECOLE GRANDJEAN
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: ECOLE GRANDJEAN STRASBOURG
Siret_Partenaire: 33476736500045
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
Siret_Partenaire: 38797206000066
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: EDUCATION
Siret_Partenaire: 92069805700014
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: IFACOM FORMATION
Siret_Partenaire: 38808439400062
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: IFC
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: IFC
Siret_Partenaire: 37924163100108
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: IFC LOIRE
Siret_Partenaire: 37924163100116
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: INSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES
Siret_Partenaire: 44839354600024
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: MEWO - SUPUETO METZ / VIDAL FORMATION METZ
Siret_Partenaire: 82047291800011
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: PALAFIS
Siret_Partenaire: 88517228800031
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: PALAFIS
Siret_Partenaire: 88517228800015
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: PROVENCE FORMATION
Siret_Partenaire: 37835655400063
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: PROVENCE FORMATION
Siret_Partenaire: 37835655400071
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER

Nom_Partenaire: SUP VETO
Siret_Partenaire: 51376624600021
Habilitation_Partenaire: HABILITATION_FORMER
rncp_outdated
Non

Établissement gestionnaire

ECOLE VIDAL
ECOLE VIDAL ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION ECOLE VIDAL;VIDAL FORMATION 11 RUE DU ONZE NOVEMBRE 1918 31300 TOULOUSE FRANCE
31300 TOULOUSE


Localisation de la formation


Fiche mise à jour le 29/06/2026 - Données Open data issues du réseau des Carif-Oref Carif-Oref
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